Apertura Futura: Asistente Administrativo
- Descuentos para empleados
- Oportunidad de avance
- Tiempo libre remunerado
Grandes medios de comunicación | ¡AlphaGraphics está buscando un asistente administrativo profesional y positivo para unirse a nuestro equipo! En este puesto, serás el primer punto de contacto de nuestros clientes, responsable de ofrecer la mejor experiencia de atención al cliente.
Responsabilidades:
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Gestión de recepción: Responda de manera eficiente las llamadas telefónicas entrantes, dirija las consultas a los departamentos apropiados y salude y ayude calurosamente a todos los visitantes, asegurando una primera impresión positiva. - Gestión de pedidos y mantenimiento de registros: Mantenga meticulosamente registros precisos y actualizados de todos los pedidos de los clientes, desde la colocación inicial hasta el cumplimiento, lo que garantiza la integridad de los datos y una fácil recuperación.
- Organización del documento: Archivar y administrar sistemáticamente todos los registros de la empresa, adhiriéndose a los protocolos organizacionales establecidos para garantizar un acceso y cumplimiento rápidos.
- Colaboración y soporte en equipo: Ayudar de manera proactiva a los miembros del equipo en varios departamentos con tareas administrativas, proyectos especiales y apoyo general según sea necesario para fomentar un entorno de trabajo colaborativo y productivo.
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Tratamiento de ventas internas: Cree y procese con precisión pedidos de ventas internos, asegurando que toda la documentación se complete de manera eficiente y dentro de los plazos designados para respaldar la entrega y facturación oportunas.
Calificaciones:
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Habilidades interpersonales y de servicio al cliente - Habilidades analíticas y de resolución de problemas
- Habilidades multitarea y organizativas
- Atención y paciencia
- Habilidades de gestión del tiempo
- Capacidad para priorizar y realizar múltiples tareas
- Fuertes habilidades organizativas
- Orientado a los plazos y a los detalles
- Se prefiere experiencia administrativa previa
¡En AlphaGraphics, ofrecemos carreras para todos! Ya sea que esté comenzando, buscando la próxima gran oportunidad de crecimiento o buscando un cambio, tenemos roles emocionantes que se adaptan a usted.
Nos enorgullecemos de nuestros programas de capacitación en administración, ventas, operaciones, impresión, letreros, diseño y marketing. ¡Únase a nosotros con o sin experiencia, y tendremos éxito juntos como equipo!
¡Invitamos a TODOS a postularse!
*Los centros (ubicaciones) de AlphaGraphics son de propiedad y operación independientes. Los puestos publicados son ofrecidos por franquiciados individuales que entrevistan, contratan, administran y pagan a los empleados contratados para puestos en una ubicación local específica (centro) a través de su negocio específico.
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