Especialista en Cuentas por Cobrar Hybrid - US

Especialista en Cuentas por Cobrar

Tiempo completo • Hybrid - US
Beneficios:
  • Seguro médico
  • Oportunidad de ascenso
  • Tiempo libre remunerado
  • Permiso por paternidad
  • Formación y desarrollo
  • Seguro de visión
  • Recursos de bienestar
  • 401(k)
  • Coincidencia 401(k)
  • Bonificación basada en el rendimiento
  • Partidos de la empresa
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Horario flexible
  • Comida y aperitivos gratis


Compañía: Fortidia
Horario híbrido de Lakewood, CO = teletrabajo lunes y viernes, en oficina martes, miércoles y jueves

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Creemos que el talento, la experiencia, la empatía y la ambición impulsan nuestro éxito, y basamos las decisiones de contratación únicamente en la experiencia y habilidades de los candidatos.

Estamos comprometidos a crear un proceso de contratación inclusivo. Si tienes necesidades específicas o necesitas ajustes durante el proceso de selección, por favor háznoslo saber.

Como Especialista en Cuentas por Cobrar de nuestra oficina de Lakewood, serás responsable de la función de Cuentas por Cobrar, Efectivo e Ingresos para las tres marcas: Alphagraphics, Postnet y U.S. Business Holdings.

El Especialista en Cuentas por Cobrar informará al Responsable Contable.


Compensación
60.000–80.000 dólares salario anual bruto + bonificación + beneficios.

La compensación final dependerá de la experiencia, las habilidades y los criterios internos de equidad alineados con nuestro marco compensatorio.

Tareas y responsabilidades principales:
  • Facturación y facturación: Generar y distribuir facturas precisas y puntuales a los clientes. Esto incluye revisar los contratos para asegurar precios y condiciones adecuadas.
  • Procesamiento de pagos: Registrar, procesar, crear y aplicar pagos —incluyendo cheques, ACH, transferencias bancarias y tarjetas de crédito— a las cuentas de los clientes.
  • Gestión de Cobros: Supervisa los informes de antiguidad de cuentas a cobrar para identificar cuentas vencidas. Contacta con los clientes por teléfono o correo electrónico para hacer seguimiento de saldos pendientes y negociar planes de pago.
  • Cierre de fin de mes: Preparar las entradas de registro, conciliar cuentas por cobrar, extractos bancarios y reconocimiento de ingresos.
  • Resolución de Disputas: Investigar y resolver discrepancias en la facturación, devoluciones de cargo y consultas de clientes de manera profesional para mantener relaciones positivas.
  • Informes y análisis: Prepara métricas mensuales como el Reconocimiento de Ingresos y las tendencias de envejecimiento para informar la gestión del progreso de la cobranza.
  • Apoyo en auditoría: Asistir al Gerente de Contabilidad y al Contable Senior con las decisiones de auditoría.
  • Colaboración: Trabajar con el equipo de ventas y TI para resolver problemas de facturación y garantizar la precisión.
  • Proyectos especiales: Completar proyectos especiales/asumir responsabilidades adicionales según se le asigne
Requisitos:

  • Educación: Un título de Grado o Asociado en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado.
  • Experiencia: 2–3 años de experiencia profesional en cuentas a cobrar, cobros o contabilidad general.
  • Competencia técnica: Sólido conocimiento de Microsoft Excel (tablas dinámicas, VLOOKUPs) y experiencia con sistemas ERP como Business Central, y conocimientos de herramientas de automatización como Bill.com, Power BI y Avalara.
  • Conocimientos Contables: Sólido conocimiento de los Principios Contables Generalmente Aceptados (GAAP), regulaciones crediticias, impuesto sobre las ventas y reconocimiento de ingresos (ASC 606)
  • Habilidades blandas: Gran atención al detalle, resolución analítica de problemas y habilidades de comunicación profesional para las interacciones con los clientes.
  • Espíritu colaborativo, con la apreciación de diversas perspectivas
  • Atrevido, apasionado, tenaz y con una mentalidad curiosa, sin miedo a explorar nuevas ideas y desafiar el statu quo en busca de mejores soluciones
Lo que ofrecemos:
  • Un entorno internacional vibrante en una empresa en continuo crecimiento.
  • Amplias oportunidades de formación y desarrollo dentro del grupo, incluyendo una plataforma de aprendizaje en línea
  • Una estructura organizativa y un equipo multicultural.
  • Política de trabajo híbrido (60/40), junto con horarios de inicio flexibles y viernes de medio día durante los meses de verano e invierno.
  • Salario base anual en el rango de 60.000 a 80.000 dólares según la experiencia
  • Bonificación basada en el rendimiento de equipo e individual hasta el 20% de tu salario anual.
  • Paquete de compensación altamente competitivo que incluye Salud, Dental, Visión, PTO, 401(K) Aportación, Seguro de Vida, Incapacidad a Corto y Largo Plazo, Seguro para Mascotas y un Programa de Asistencia al Empleado completamente gratuito
  • Trabajo duro, colaboración, humanidad, diversión y risas. Somos un equipo pequeño, apasionado, motivado y altamente colaborativo, totalmente comprometido con el éxito de nuestra empresa y valorando las contribuciones de cada miembro

Acerca de Fortidia
Fortidia es la identidad de marca de MBE Worldwide S.p.A. —una empresa privada con sede en Italia— y sus filiales. Fortidia es un facilitador global del comercio para las MIPYMES y los consumidores gracias a su plataforma que incluye marcas que ofrecen soluciones de comercio electrónico, fulfillment, envío, marketing e impresión: PrestaShop, Mail Box, etc. (fuera de EE. UU. y Canadá), World Options, PostNet, PACK & SEND, AlphaGraphics, Kwik Kopy Australia, Multicopy, Print Speak, GEL Proximity y Spedingo. En 2024, la combinación de su plataforma física —incluyendo 3.200+ Centros de Soluciones Empresariales en 57 países con más de 14.000 empleados— con su plataforma de comercio electrónico PrestaShop sirvió a 1,1 millones de clientes empresariales en todo el mundo, generando 1.450 millones de euros (1.650 millones de dólares estadounidenses) de ingresos brutos a nivel de sistema y 22 mil millones de euros (23.000 millones de dólares) de valor bruto de mercancía.
 
Estamos Unidos en el Propósito y creemos en el Poder de la Perspectiva. Somos Valientes y Tenaces. Para fomentar el desarrollo personal y profesional, el aprendizaje mutuo y la colaboración transversal, la participación presencial es fundamental para impulsar el crecimiento. Actualmente, se espera que los empleados de la sede estén en la oficina tres días a la semana, cada semana. Juntos, empoderamos a las personas para impulsar el negocio.
 
Ten en cuenta que realizar el trabajo requiere que las personas puedan permanecer en una posición estacionaria (por ejemplo, sentadas o de pie) durante largos periodos de tiempo, normalmente hasta 8 horas al día. Frecuentemente utiliza un ordenador, teléfono y otros equipos de oficina, lo que requiere destreza de manos y dedos. Se comunica regularmente con compañeros y contactos externos, lo que requiere la capacidad de oír y hablar con claridad. Ocasionalmente mueve archivos, material de oficina y otros materiales, que suelen pesar entre 10 y 20 libras. Puede ser necesario recorrer distancias cortas y largas dentro de la oficina para asistir a reuniones. El trabajo se realiza principalmente en un entorno de oficina con temperatura controlada y niveles de ruido mínimos.
 
 
Fecha límite de solicitud: Las solicitudes se revisan de forma continua y se basan en las necesidades del negocio. Cualquier actualización en la ventana de solicitud se reflejará en esta publicación.



 
 

Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.

Compensación: 60.000,00 - 80.000,00 $ al año

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.





(si ya tienes un currículum en Indeed)

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Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para un empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con los registros federales, estatales de igualdad de oportunidades de empleo / Acción afirmativa, informes y otros requisitos legales.

La cumplimentación del formulario es totalmente voluntaria. Sea cual sea su decisión, no se considerará en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que proporcione será registrada y mantenida en un archivo confidencial.

Formulario CC-305
Número de Control OMB 1250-0005
Expira el 30/04/2026

¿Por qué se le pide que rellene este formulario?

Somos un contratista o subcontratista federal. La ley nos obliga a ofrecer igualdad de oportunidades de empleo a las personas con discapacidad cualificadas. Nuestro objetivo es que al menos el 7% de nuestros trabajadores sean personas con discapacidad. La ley dice que debemos medir nuestro progreso hacia este objetivo. Para ello, debemos preguntar a los solicitantes y a los empleados si tienen o han tenido alguna discapacidad. Las personas pueden convertirse en discapacitadas, por lo que debemos hacer esta pregunta al menos cada cinco años.

Rellenar este formulario es voluntario y esperamos que decida hacerlo. Su respuesta es confidencial. Nadie que tome decisiones de contratación la verá. Su decisión de rellenar el formulario y su respuesta no le perjudicarán en modo alguno. Si desea obtener más información sobre la ley o este formulario, visite el sitio web de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de EE.UU. en www.dol.gov/ofccp.

¿Cómo saber si tiene una discapacidad?

Una discapacidad es una condición que limita sustancialmente una o más de sus "actividades vitales principales". Si tiene o ha tenido alguna vez una afección de este tipo, usted es una persona con discapacidad. Las discapacidades incluyen, pero no se limitan a:

  • Trastorno por consumo de alcohol u otras sustancias (sin consumir drogas ilegalmente en la actualidad)
  • Trastorno autoinmune, por ejemplo, lupus, fibromialgia, artritis reumatoide, VIH/sida
  • Ceguera o problemas de visión
  • Cáncer (pasado o presente)
  • Enfermedad cardiovascular o del corazón
  • Enfermedad celíaca
  • Parálisis cerebral
  • Sordera o dificultades auditivas graves
  • Diabetes
  • Desfiguración, por ejemplo, desfiguración causada por quemaduras, heridas, accidentes o trastornos congénitos
  • Epilepsia u otro trastorno convulsivo
  • Trastornos gastrointestinales, por ejemplo, enfermedad de Crohn, síndrome del intestino irritable
  • Discapacidad intelectual o del desarrollo
  • Enfermedades mentales, por ejemplo, depresión, trastorno bipolar, trastorno de ansiedad, esquizofrenia o trastorno de estrés postraumático
  • Ausencia total o parcial de miembros
  • Problemas de movilidad que requieran el uso de una silla de ruedas, un escúter, un andador, una pierna ortopédica u otros dispositivos de apoyo
  • Afección del sistema nervioso, por ejemplo, migrañas, enfermedad de Parkinson, esclerosis múltiple (EM)
  • Neurodivergencia, por ejemplo, trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH), trastorno del espectro autista, dislexia, dispraxia u otras dificultades de aprendizaje
  • Parálisis parcial o total (por cualquier causa)
  • Afecciones pulmonares o respiratorias, por ejemplo, tuberculosis, asma, enfisema
  • Baja estatura (enanismo)
  • Lesión cerebral traumática

DECLARACIÓN PÚBLICA DE CARGA: De acuerdo con la Ley de Reducción de Trámites de 1995, ninguna persona está obligada a responder a una recopilación de información a menos que dicha recopilación muestre un número de control OMB válido. Esta encuesta debería completarse en unos 5 minutos.

Si cree que pertenece a alguna de las categorías de veteranos protegidos que figuran a continuación, indíquelo haciendo la selección adecuada. Como contratista del gobierno sujeto a la Ley de Asistencia para el Reajuste de Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA), solicitamos esta información para medir la efectividad de los esfuerzos de alcance y reclutamiento positivo que llevamos a cabo de conformidad con VEVRAA. La clasificación de las categorías protegidas es la siguiente:

Un "veterano discapacitado" es uno de los siguientes: un veterano de los servicios militares, terrestres, navales o aéreos de los EE. UU. Que tiene derecho a una indemnización (o quién, salvo el pago militar jubilado, tendría derecho a una indemnización) según las leyes administradas por el Secretario de Asuntos de Veteranos; o una persona que fue dada de alta o liberada del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio.

Un "veterano recientemente separado" se refiere a cualquier veterano durante el período de tres años que comienza en la fecha de la descarga o liberación de dicho veterano del servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU.

Un "veterano de tiempo de guerra en servicio activo o insignia de campaña" significa un veterano que estuvo en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU. Durante una guerra o en una campaña o expedición para la cual se ha autorizado una insignia de campaña según las leyes. administrado por el Departamento de Defensa.

Un "veterano de la medalla del servicio de las Fuerzas Armadas" significa un veterano que, mientras estaba en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU., participó en una operación militar de los Estados Unidos por la cual se otorgó una medalla de servicio de las Fuerzas Armadas 12985.

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