Tenedor de libros a tiempo parcial

Contable

El papel del tenedor de libros es garantizar que se contabilicen los recibos diarios y que se realicen los desembolsos.  Él o ella
realiza una función importante en la tienda actuando como gerente de cuentas para el propietario.  El tenedor de libros debe
mantener la precisión e integridad de todos los registros de manera oportuna, para informar al Propietario de cualquier desafío con
cuentas pendientes, y trabajar con el Propietario para lograr un período de cobro promedio (ACP) de 35 días o más.

Responsabilidades

AR diario

 Responde a todas las consultas telefónicas o por correo electrónico para cuentas por cobrar; envía facturas según sea necesario a los clientes de cuentas por cobrar

 Llama a referencias crediticias en cuentas nuevas y obtiene los siguientes datos del banco y al menos de un proveedor:

 Saldo bancario promedio

 Cantidad de tiempo con el banco/proveedor

 Saldo más alto con el proveedor

 ¿Está al día la cuenta de proveedor?

 Proporciona nuevos datos de la cuenta al propietario, quien establecerá el límite de crédito

 Ingresa una nueva cuenta en el sistema POS al siguiente día hábil

 Recibe pagos de AR:

 Copia cada cheque pagado a cuenta y su talón

 Sella la fecha de cada copia

 Ingresa el pago en el sistema POS

 Llamadas a clientes de cuentas por cobrar cuyas cuentas tienen más de 35 días de atraso

 Inicios de sesión en llamadas y resultados

 Llamadas cada 5 días hábiles hasta que se paguen las facturas; inicia sesión en estado

 Llama a los clientes dentro de las 2 horas posteriores a la recepción de cheques NSF (fondos insuficientes)

 Inicia sesión en estado

 Informa al propietario si tiene problemas para cobrar

 Llama al cliente cada 5 días hábiles durante un mes

 Inicia los procedimientos de cobro después de un mes

AP diario
 Responde a todas las consultas telefónicas o por correo electrónico para A/P
 Codifica las facturas e ingresa en el programa de software de contabilidad apropiado (el propietario revisará la codificación de esos artículos
que no son estándar)
 Acuerda las cantidades del proveedor, los costos unitarios y los montos totales de la orden de compra relacionada, cuando corresponda:
Obtiene la aprobación del Propietario para cualquier discrepancia mayor que la cantidad determinada por el Propietario
 Sella la fecha de cada factura después de ingresar al programa de contabilidad y los archivos en carpetas en la sección "A pagar"
Sistema POS diario Sistema POS
 Contabiliza todos los pagos en la cuenta correspondiente en el sistema POS; pasa cinta en todas las comprobaciones de cuentas por cobrar y da al cierre
persona
 Completa la transacción de cierre del día según la solicitud del propietario (días identificados)
 Revisa la hoja de trabajo de cierre para verificar su precisión
 Verifica que todo el dinero y los cheques recibidos coincidan con la hoja de trabajo de cierre Alternativamente – Concilia
el cierre diario del sistema POS en el formulario de depósito bancario
 Completa el formulario de depósito. Alternativamente: prepara un formulario de depósito que se vincula al cierre diario
conciliación

Calificaciones

 Experiencia en contabilidad con cuentas por cobrar y cuentas por cobrar, así como en gestión de efectivo
 Fuerte capacidad analítica de la información financiera
 Familiarizado con programas de software de contabilidad (Quickbooks)
 Familiarizado con el software MS Office (Excel, Word)