Beneficios:

401(k)
Igualación de 401(k)
Fiestas de empresa
Salario competitivo
Seguro dental
Descuentos para empleados
Seguro de enfermedad
Oportunidad de avance
Tiempo libre remunerado
Formación y desarrollo
Seguro de visión

Estamos buscando un asistente ejecutivo confiable, altamente organizado y orientado a los detalles que será responsable de la gestión de la oficina y los recursos humanos, la contabilidad y el respaldo de las funciones de RSC. El puesto es responsable de diversas tareas diarias de contabilidad y teneduría de libros, gestión de cuentas por cobrar, conciliación bancaria, gestión de cuentas por pagar y cobros. Se prefiere la experiencia en QuickBooks junto con un sentido de urgencia para ayudar a mantener la contabilidad actualizada, emitir las facturas con prontitud y garantizar que las tareas asignadas se completen con prontitud. . Mantenga la oficina organizada y administre los suministros de oficina. Función como asistente ejecutivo del director general. El rol ofrece la oportunidad de crecer con la experiencia.

Responsabilidades clave:

Gestión de oficina y RRHH:

Supervise las operaciones administrativas diarias para garantizar un entorno de oficina fluido y eficiente.
Administre suministros de oficina, equipos de oficina y relaciones con proveedores.
Mantener sistemas de archivo, registros y documentación digitales y en papel.
Apoye las funciones de recursos humanos, incluida la documentación de incorporación, el papeleo de beneficios, las hojas de horas y la coordinación de empleados.

Facturación y Facturación:

Procesar las transacciones contables diarias, incluidas las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar
Concilie las cuentas bancarias y los estados de cuenta de las tarjetas de crédito a diario
Ayudar con el procesamiento de nóminas y garantizar el cumplimiento de las leyes fiscales aplicables
Mantener registros financieros organizados y precisos
Realizar el cierre diario del negocio
Administre y realice un seguimiento de los pagos de los proveedores, incluida la emisión de cheques y el procesamiento de pagos electrónicos
Responder a consultas internas y externas relacionadas con transacciones financieras

Calificaciones:

Experiencia comprobada como contador o en un puesto similar
Conocimiento sólido de los principios y prácticas contables
Experiencia con software de contabilidad (preferiblemente QuickBooks)
Dominio de Microsoft Excel y otro software de oficina
Excelente atención al detalle y precisión
Fuerte comunicación escrita y verbal.
Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información financiera confidencial
Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales
Capacidad de adaptación en un entorno acelerado y con plazos de entrega.
Orientado al trabajo en equipo con una mentalidad proactiva y de resolución de problemas.
Excelentes habilidades de organización, multitarea y gestión del tiempo.
Diploma de escuela secundaria o equivalente; Preferiblemente un título de asociado en contabilidad o campo relacionado

Habilidades preferidas:

Experiencia en la industria de servicios de impresión, letreros o marketing.
Conocimiento práctico del software de flujo de trabajo (por ejemplo, PrintSmith, EFI o similar).
Comprensión básica de los procesos de producción y los materiales utilizados en la impresión/fabricación de letreros.
Bueno en la formación de equipos y en el mantenimiento de una relación profesional sana.

Horario de trabajo:
Se trata de un puesto a tiempo completo, aproximadamente 40 horas a la semana. Trabajar desde casa no es una opción.

Compensación:
Tarifa horaria competitiva basada en la experiencia.
Beneficios ofrecidos: seguro médico, dental, de la vista, 401K, tiempo libre pagado y seguro grupal

Compensación: $18.00 - $22.00 por hora

¡En AlphaGraphics, ofrecemos carreras para todos! Ya sea que esté comenzando, buscando la próxima gran oportunidad de crecimiento o buscando un cambio, tenemos roles emocionantes que se adaptan a usted.

Nos enorgullecemos de nuestros programas de capacitación en administración, ventas, operaciones, impresión, letreros, diseño y marketing. ¡Únete a nosotros con o sin experiencia, y triunfaremos juntos como equipo!

Compensación: $18.00 - $22.00 por hora

¡En AlphaGraphics, ofrecemos carreras para todos! Ya sea que recién esté comenzando, buscando la próxima gran oportunidad de crecimiento o buscando un cambio, tenemos roles emocionantes para usted.

Nos enorgullecemos de nuestros programas de capacitación en administración, ventas, operaciones, impresión, letreros, diseño y marketing. ¡Únase a nosotros con o sin experiencia, y triunfaremos juntos como equipo!

¡Invitamos a TODOS a postularse!

*Los centros (ubicaciones) de AlphaGraphics son de propiedad y operación independientes. Los puestos publicados son ofrecidos por franquiciados individuales que entrevistan, contratan, administran y pagan a los empleados contratados para puestos en una ubicación local específica (centro) a través de su negocio específico.

(si ya tienes un currículum en Indeed)