Asistente Ejecutiva
- Igualación de 401(k)
- Seguro de enfermedad
Ayudamos a las empresas y organizaciones a crecer y promocionarse a través de una amplia gama de servicios de impresión, señalización, correo directo, marca y marketing. Proporcionamos un ambiente de trabajo colaborativo y enérgico basado en el trabajo en equipo. Somos una empresa propiedad de mujeres y adoptamos y capitalizamos la tecnología para tener éxito.
Responsabilidades:
- Gestiona las tareas diarias.
- Comunicaciones y organización de tareas.
- Competencia y comodidad con diversas aplicaciones de software y tecnología.
- Trabajar en equipo en un entorno de trabajo colaborativo.
- Ayudar con la preparación de presentaciones.
- Servir de enlace con las necesidades administrativas del equipo de liderazgo.
- Organice los archivos del personal y manténgase actualizado sobre la influencia cultural.
- Ayudar con el contacto y la comunicación con clientes y proveedores.
- Programe citas, facilite reuniones, arreglos de viajes y eventos.
- Cree y edite diversos documentos, como correspondencias, informes, presentaciones y otros con extrema precisión y atención al detalle.
- Manejar la información confidencial y sensible con discreción e integridad.
- Gestione múltiples tareas con plazos contrapuestos de manera ordenada y eficiente, al tiempo que puede anticiparse a las necesidades del CEO y actuar con previsión.
- Ayudar al CEO con las tareas personales y profesionales según sea necesario para ayudar a garantizar una integración fluida de la vida profesional y personal.
- Realizar otras tareas que se le asignen.
- Licenciatura o experiencia laboral equivalente.
- Experiencia demostrada como asistente ejecutivo o capacidad similar, apoyando a ejecutivos y gestionando proyectos complejos.
- Apoyar la escritura y las comunicaciones.
- Experiencia en la resolución de problemas y en el desarrollo de estrategias para completar tareas.
- Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y multitarea.
- Excelentes habilidades analíticas, de resolución de problemas y de toma de decisiones.
- Fuertes habilidades interpersonales con un comportamiento fuerte, proactivo y receptivo.
- Dominio del uso de Microsoft Office Suite, Google Workspace, Excel, Power Point y otras herramientas de software y videoconferencia.
- Excelentes habilidades de comunicación y presentación verbal y escrita.
- Ética de trabajo comprobada.
- Capacidad para ejercer el buen juicio.
- Capacidad para trabajar horas extras según sea necesario.
- Debe ser capaz de trabajar en la oficina durante el horario comercial regular.
- Debe amar a los perros, pugs negros
¡En AlphaGraphics, ofrecemos carreras para todos! Tanto si estás empezando, buscando esa próxima gran oportunidad de crecimiento como si buscas un cambio, tenemos puestos emocionantes para ti.
Nos enorgullece nuestros programas de formación en gestión, ventas, operaciones, impresión, señalización, diseño y marketing. ¡Únete a nosotros con o sin experiencia, y triunfaremos juntos como equipo!
¡Invitamos a TODO el mundo a postularse!
*Los centros (ubicaciones) de AlphaGraphics son de propiedad y operación independientes. Los puestos publicados son ofrecidos por franquiciados individuales que entrevistan, contratan, administran y pagan a los empleados contratados para puestos en una ubicación local específica (centro) a través de su negocio específico.
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