Beneficios:

Fiestas de empresa
Descuentos para empleados
Seguro de enfermedad
Oportunidad de avance
Tiempo libre remunerado
Formación y desarrollo
Recursos de bienestar
401(k)
Bonificación basada en el rendimiento
Salario competitivo
Seguro dental
Comida y bocadillos gratis

BENEFICIOS/VENTAJAS:

Compensación competitiva
Entorno abierto para ser creativo y eficiente
Trabajo duro, colaboración, diversión y risas
Desarrollo de la trayectoria profesional
Beneficios de atención médica (compartidos)

VISIÓN GENERAL DE LA EMPRESA:

Como líder establecido en las industrias de impresión, diseño y envío, nuestra misión es asociarnos con pequeñas empresas y consumidores y brindarles soluciones de alta calidad que faciliten la vida.

Nuestro equipo unido en AlphaGraphics - US715 está buscando activamente un Asistente Ejecutivo para unirse a nosotros a tiempo completo. El Asistente Administrativo es el principal responsable de dirigir las funciones administrativas de la oficina en todas las empresas que posee el propietario. Proporcionamos beneficios médicos, tiempo de enfermedad y vacaciones además del salario base. Su horario de trabajo será solo de lunes a viernes.

Más que nada, estamos buscando compañeros de equipo altamente colaborativos y confiables que estén impulsados por la oportunidad de contribuir al éxito de un negocio local. Somos un equipo pequeño, apasionado y de ritmo rápido que está totalmente comprometido con el éxito de nuestra empresa, y valoramos las contribuciones de cada miembro del equipo.

LO QUE ESPERAMOS DE TI:

Ayudar al propietario con las funciones administrativas para ejecutar las funciones de facturación para el negocio, la nómina en Quickbooks, etc.
Supervisión de tareas, actualización de Quickbooks: la experiencia en contabilidad en Quickbooks es imprescindible
Las habilidades de resolución de problemas, la actitud proactiva y de "Déjame hacerlo" es una cualidad imprescindible
Se siguen las políticas y procedimientos de implementación y supervisión en colaboración con el propietario
Dar la bienvenida a los visitantes a la oficina y responder a las llamadas telefónicas entrantes
Recibir y entregar mensajes
Garantizar que la oficina funcione sin problemas
Ayudar al propietario con campañas de marketing ad hoc sobre nuestros productos y servicios utilizando diversas herramientas en línea
Comunicar los requisitos del cliente al equipo de soporte
Respuestas a las reseñas de Google
Cobrar y aplicar depósitos o pagos, o organizar la facturación.
Atraiga a clientes potenciales respondiendo preguntas sobre productos y servicios y sugiriendo información sobre otros productos y servicios.
Mantener un inventario de suministros de oficina y ordenar nuevos materiales según sea necesario
Mantenimiento de archivos
Proporcionar soporte en los pedidos de recogida a los clientes
Programación de reuniones y envío de invitaciones a reuniones a los asistentes
Bueno con habilidades informáticas como Excel, hojas de cálculo de Google, Word, Quickbooks
Es imprescindible tener experiencia previa trabajando como auxiliar administrativo
Gestión de Redes Sociales para la oficina

LO QUE TRAES A LA MESA:

El pensamiento crítico y las habilidades de resolución de problemas son imprescindibles
Pensador analítico, observa y aprende rápido
Capacidad para construir relaciones efectivas con clientes y compañeros de equipo.
Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Deseo de buscar continuamente formas de ayudar a las personas y mejorar los procesos
Es imprescindible tener experiencia previa trabajando como auxiliar administrativo

El empleador que publica este puesto, evalúa a los posibles candidatos y toma todas las decisiones de contratación es una franquicia de PostNet International, Inc. de propiedad y operación independiente. Si es contratado, el franquiciado será su empleador, no PostNet International, Inc. ni ninguna de sus filiales ni ningún otro franquiciado.

Compensación: $45,000.00 - $55,000.00 por año

¡En AlphaGraphics, ofrecemos carreras para todos! Ya sea que recién esté comenzando, buscando la próxima gran oportunidad de crecimiento o buscando un cambio, tenemos roles emocionantes para usted.

Nos enorgullecemos de nuestros programas de capacitación en administración, ventas, operaciones, impresión, letreros, diseño y marketing. ¡Únase a nosotros con o sin experiencia, y triunfaremos juntos como equipo!

¡Invitamos a TODOS a postularse!

*Los centros (ubicaciones) de AlphaGraphics son de propiedad y operación independientes. Los puestos publicados son ofrecidos por franquiciados individuales que entrevistan, contratan, administran y pagan a los empleados contratados para puestos en una ubicación local específica (centro) a través de su negocio específico.

(si ya tienes un currículum en Indeed)