Beneficios:

Fiestas de empresa
Descuentos para empleados
Seguro de enfermedad
Oportunidad de avance
Tiempo libre remunerado
Formación y desarrollo
Recursos de bienestar

BENEFICIOS/VENTAJAS:

Compensación competitiva
Entorno abierto para ser creativo y eficiente
Trabajo duro, colaboración, diversión y risas
Desarrollo de la trayectoria profesional
Beneficios de atención médica (compartidos)

VISIÓN GENERAL DE LA EMPRESA:

Como líder establecido en las industrias de impresión, diseño y envío, nuestra misión es asociarnos con pequeñas empresas y consumidores y brindarles soluciones de alta calidad que faciliten la vida.

Nuestro equipo muy unido en AlphaGraphics - US715 está buscando activamente un asistente administrativo para unirse a nosotros a tiempo completo. El Asistente Administrativo es el principal responsable de dirigir las funciones administrativas de la oficina. Proporcionamos beneficios médicos, tiempo de enfermedad y vacaciones además del salario base. Su horario de trabajo será solo de lunes a viernes.

Más que nada, estamos buscando compañeros de equipo altamente colaborativos y confiables que estén impulsados por la oportunidad de contribuir al éxito de un negocio local. Somos un equipo pequeño, apasionado y acelerado que está totalmente comprometido con el éxito de nuestra empresa, y valoramos las contribuciones de cada miembro del equipo.

LO QUE ESPERAMOS DE TI:

Ayudar al propietario con las funciones administrativas para el funcionamiento de la oficina.
Supervisión de tareas, actualización de Quickbooks: la experiencia en contabilidad en Quickbooks es imprescindible
Se siguen las políticas y procedimientos de implementación y supervisión en colaboración con el Propietario
Dar la bienvenida a los visitantes a la oficina y responder a las llamadas telefónicas entrantes
Recibir y entregar mensajes
Garantizar que la oficina funcione sin problemas
Transmitir al cliente nuestra experiencia en productos, servicios y capacidades.
Comunicar los requisitos del cliente al equipo de soporte
Consultar con los clientes por teléfono o en persona para proporcionar información sobre productos o servicios, tomar o ingresar pedidos, cancelar cuentas u obtener detalles de quejas.
Cobrar y aplicar depósitos o pagos, o organizar la facturación.
Atraiga a los clientes potenciales respondiendo preguntas sobre productos y servicios y sugiriendo información sobre otros productos y servicios.
Mantener un inventario de suministros de oficina y ordenar nuevos materiales según sea necesario
Mantenimiento de archivos
Proporcionar soporte en los pedidos de recogida a los clientes
Programación de reuniones y envío de invitaciones a reuniones a los asistentes
Bueno con habilidades informáticas como Excel, hojas de cálculo de Google, Word, Quickbooks
Es imprescindible tener experiencia previa trabajando como auxiliar administrativo
Gestión de redes sociales para la oficina

LO QUE APORTAS A LA MESA:

Habilidades de pensamiento crítico para la resolución de problemas
Experiencia en la realización de evaluaciones de las necesidades del cliente, cumplimiento de los estándares de calidad para el servicio y evaluación de la satisfacción del cliente.
Capacidad para construir relaciones efectivas con clientes y compañeros de equipo.
Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Deseo de buscar continuamente formas de ayudar a las personas.
Es imprescindible tener experiencia previa trabajando como auxiliar administrativo

El empleador que publica este puesto, evalúa a los posibles candidatos y toma todas las decisiones de contratación es un franquiciado de PostNet International, Inc. de propiedad y operación independiente. Si es contratado, el franquiciado será su empleador, no PostNet International, Inc. ni ninguna de sus filiales ni ningún otro franquiciado.

Compensación: $45,000.00 - $55,000.00 por año

¡En AlphaGraphics, ofrecemos carreras para todos! Ya sea que recién esté comenzando, buscando la próxima gran oportunidad de crecimiento o buscando un cambio, tenemos roles emocionantes para usted.

Nos enorgullecemos de nuestros programas de capacitación en administración, ventas, operaciones, impresión, letreros, diseño y marketing. ¡Únase a nosotros con o sin experiencia, y triunfaremos juntos como equipo!

¡Invitamos a TODOS a postularse!

*Los centros (ubicaciones) de AlphaGraphics son de propiedad y operación independientes. Los puestos publicados son ofrecidos por franquiciados individuales que entrevistan, contratan, administran y pagan a los empleados contratados para puestos en una ubicación local específica (centro) a través de su negocio específico.

(si ya tienes un currículum en Indeed)